2018年11月20日 星期二 | 中国农科院 | 联系我们
欢迎访问中国沼气网 | 设为首页 | 加入收藏 | English Vision

沼气网

主办单位:中国沼气学会·中国沼气杂志社

China Biogas Society·China Biogas Journal

首页 / 业界要闻 / 文章内容

作者: 发布时间: 来源:

档案是历史的记忆,是工作的历程,更是法律赋予的职责。管理他,使用他,责无旁贷。2016年以来,我们在强化管理机关档案特别是农村能源项目档案管理上,精尽努力,有效实践,取得了一定成效。

一、背景:“散乱差”,是促使改变的内在动力。散,就是分散,30多年的农村能源档案,堆放在一间陈旧的老房子里,袋子装、盒子放、桌子码,散落一地,少数档案还分散在工作人员柜子里、抽屉里。乱,就是凌乱,文书资料、会计资料、专业资料,交叉混装,穿插存放,查找困难。形象差,分散、杂乱的档案存放现状,自己看不过,外人看不得,造成了“三个”不匹配,即与档案法的要求相悖,与机关管理的规定相左,与查找利用的效率相克。现状和需求,都迫使我们快出手、下猛药,认真加以改进。

二、措施:“精准实”,是勤于干事的工作节奏。一个单位的档案管理好坏,不仅能为干部职工带来实实在在的利益,更能体现一个单位的管理水平和精神状态。我们坚持“鱼和熊掌”二者兼得,“精准实”上做文章。精,就是组织专业团队,集中精力,精心整理,精准归档。准,就是准确定位,按照省一级档案管理的标准和《档案法》的要求,科学分类,取舍有度。实,就是立足方便快捷,高效查阅,实在管理。将机关档案划分为文书、会计、业务、科技、影像、实物等七大类,分类搜集。文书档案,主要是能源办收到的横向纵向来文,重点是与能源相关的文件、法规、规划、要点、通知、函件等。会计档案,包括机关财务帐账簿、报表、凭证等。业务档案,就是将年度项目建设所形成的档案资料,从申请、规划、选址、批复、招标、公示、查检、验收、审计、移交等全链条形成的档案,搜集整理,装订成册,分年存放,分类保管。科技档案,主要指工程建设方案、图纸等。影像档案,就是建设过程中形成各类音像、影像等资料,分装成册。

具体到项目档案,主要做好三个注重。一是注重日常收集。二是注重整理归档。三是注重保管使用。

三、成效:“高大上”,是规范管理的集中展示。档案的科学化管理属于系统工程,相应的配套设施必不可少。一是明确了功能划分,装修档案室总面积60平方米,分为存放室(库房)、查阅室、荣誉室。二是实行了电子目录和纸质目录“双向”查阅选择。三是配套了电脑、监控、除湿、消磁、温湿度计、密集架等专业设备。四是建立了档案“三合一”制度,明确了归档范围、分类方法和保管期限,制订了借查阅管理使用制度。经过努力,201612月,一次性通过省级档案管理专家小组检查验收过关,达到了省一级的档案管理标准。目前,我办综合档案室共存放文书档案1595件,会计档案258卷,专业档案21018件,科技档案8卷,影像档案5263张,实物档案26件。

规范化的档案管理,不仅为机关形象加分,也为工作带来了便利,提高了工作效率。近两年来,先后有20多批次来自不同层级、不同行业的领导参观学习,检查指导,展示了机关形象。2016—2018年,我办先后经受了县委政治巡查、襄阳市农业专项资金问题检查和能源系统内的年度例行检查验收,规范化的档案管理功不可没,发挥了重要作用。今年,随着“厕所革命”的推进,我县部分镇村为筛选“厕所革命”农户,需要掌握户用沼气建设情况,纷纷向我办索要户用沼气建设名单,我们利用电子查阅方式,快速查找,及时反馈,得到了镇村和建设单位的好评。

 

 

1条记录,共1页,当前第1首页 上一页 下一页 尾页 转到此页